【公式】秩父市(埼玉県)の樹木葬はむさしの樹木葬

【お墓じまい】離れたお墓の引っ越し手続きで「何から始めればいいか分からない」と焦っていませんか？スムーズに進める段取りのコツ

「遠くにある先祖代々のお墓をたたんで、お参りしやすい近くの樹木葬や永代供養墓に移したい。でも、いざ始めようと思ったら、役所や霊園、寺院の墓地の書類手続きが複雑で、何から手を付けたらいいか分からずパニックになりそう……」このようなお悩みを抱えていませんか？

実は先日も、当相談室にこのようなご相談に来られた方がいらっしゃいました。

「都内にある先祖のお墓を墓じまいして、引っ越してきた秩父の樹木葬（永代供養墓）に4人分のお骨を引っ越しさせたいんです。でも、都内の寺院墓地から『先に新しいお墓の利用許可証を出してください』と言われてしまって……。書類が揃わないと手続きが進まないみたいで、なんだかすごく焦っています」

遠方へのお墓参りが負担になり「早く近くに移してあげたい」と思えば思うほど、慣れない書類手続きの壁にぶつかって不安になりますよね。そのお気持ち、本当によく分かります。お寺や霊園から専門的な書類の名前を出されると、「もし不備があったらどうしよう」と足が止まってしまうものです。

でも、安心してください。手順を一つずつ整理していけば、焦る必要はまったくありません。
今回は、複雑に思えるお墓じまい（改葬）の手続きを、焦らずスムーズに進めるためのポイントを一緒に見ていきましょう。

2. なぜお墓じまいの手続きは、急に「焦り」や「不安」に変わってしまうのか？

お墓じまいを考え始めたときは、「近くの綺麗な樹木葬や永代供養墓に移そう」と前向きな気持ちだったはずです。

しかし、いざ具体的なアクションを起こした途端、一気に不安や焦りが押し寄せてくるケースが非常に多いのです。

特に、以下のような状況が重なると、どこから手をつければいいか分からなくなってしまいます。

今の霊園から「次の墓地の書類を先に出してください」と急かされているように感じる
お墓の中に誰のお骨が何柱（何名分）入っているのか、正確に把握できていない

「早く手続きを終わらせなきゃ」というプレッシャーと、「手順を間違えたら親戚や霊園に迷惑がかかる」という不安が、大きなストレスになってしまうのです。

3. 原因は「現在の霊園」と「新しい受け入れ先」の、手続きの順番がズレてしまうから

では、なぜこのように手続きで焦ってしまうのでしょうか？その最大の原因は、「お墓を閉じる手続き（改葬許可）」には、新しいお墓の証明書が先に必要になるというルールを知らないことにあります。

法律的にお骨を移動させる（改葬する）ためには、現在お墓がある自治体（市区町村）に「改葬許可申請書」を提出しなければなりません。そして、その申請書を出すためには、新しく納骨する場所（今回の場合は秩父の樹木葬など）が発行する「墓地使用許可証（受入証明書）」のコピーが必須となります。

つまり、以下のような負のループに陥りやすいのです。

現在のお墓を閉じる連絡を先にする
「次の場所の証明書を早く出してください」と言われる
新しいお墓がまだ決まっていない、または契約していないため、大急ぎで契約を迫られているように感じて焦る

この「手続きの順番の前後関係」が、心理的な負担を生む原因になっています。

4. まずは「新しい受け入れ先」を確保し、証明書を素早く手に入れるのが最優先！

この焦りを一瞬で解決する方法はとてもシンプルです。まずは「新しいお墓（樹木葬など）を先に決めて、使用許可証を発行してもらうこと」、これに尽きます。

受け入れ先さえ決まってしまえば、以下のようにドミノ倒しのようにスムーズに手続きが進みます。

新しい墓地（樹木葬など）の契約を済ませる（使用許可証をすぐに入手）
今あるお墓の管理者にそのコピーを提出（改葬の書類手続きがスタート）
役所に改葬許可申請をする、書類を預かる
新しい墓地管理者へ改葬許可証を提出する

順番さえ間違えなければ、役所や霊園とのやり取りで慌てることはありません。もし「お骨が何名分あるか分からない」「急な不幸があって四十九日前にお骨を一緒に納骨したい」といったイレギュラーな事態が起きても、新しいお墓の受け入れ態勢が整っていれば、スタッフと相談しながら柔軟にスケジュール（お墓じまいの日程と新しい納骨の日程）を組むことができます。